Automatizando las compras indirectas

Cualquier organización que desee maximizar los beneficios de sus áreas de compras indirectas, debe adoptar el uso de un sistema P2P. Aquí hacemos énfasis sobre algunos aspectos relevantes que permitirán maximizar los beneficios en el menor tiempo posible. Las mejoras en los proceso de suministro, no deben limitarse a las grandes compras directas, que si … Continue reading Automatizando las compras indirectas

Toma de Inventario general

Control de inventarios

En la siguiente entrada se comenta la importancia de realizar correctamente la toma de inventario y de porque no hay que aceptar en ocasiones el método establecido puesto que éste busca ser una justificación contable más que un conteo real de las existencias del almacén.

Un inventario general requiere de una planificación que permita minimizar la probabilidad de errores de conteo.”

Para obtener el resultado esperado proponen 10 consideraciones:

1. Establecer el proceso

2. Pre-inventario

3. Corte documentario

4. Tercer conteo para validar las diferencias con el Jefe de Almacén

5. Sustentar las diferencias observando posi les cruces

6. Un tercero deberá realizar los ajustes de diferencias

7. Llevar un listado de incidencias

8. No reinicies las operaciones si no se han realizado los ajustes

9. Inventarios realizados por personal de la empresa

10. Inventarios cíclicos

“La asociación de estas diez consideraciones son los argumentos más sólidos para desbaratar…

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Inventarios: guardar o no guardar, ésa es la cuestión

Control de inventarios

Resultado de imagen de almacenes

En el pasado se apostaba por intentar tener los almacenes repletos de stock para poder prestar el mayor servicio a sus clientes. Se relacionaba la eficiencia simplemente con el volumen de existencias, en vez de con la gestión que se hiciera de las mismas.

En cambio hoy en día, se busca tener el nivel mínimo de almacenamiento de modo que permita por un lado atender a la demanda y por otro, cubrir posibles imprevistos dentro de la empresa. Todo esto, evitando en todo momento tener un nivel alto de inventario, ya que esto es signo de ineficiencia estratégica, ya que conlleva a tener altos costes y por consiguiente una reducción de los beneficios.

Esto lleva a conocer los distintos costes de inventario que puede tener una empresa, como son:

-De adquisición.

-De reposición.

-De almacenamiento.

-Financieros.

Para poder resolver estos costes, es conveniente diferenciar el modo de gestionar los inventarios…

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Cómo calcular un inventario de seguridad

Control de inventarios

El inventario de seguridad o inventario de reserva, es un término que se utiliza para describir la cantidad de inventario o stock que conviene tener, más allá de las órdenes pendientes o demanda promedio, para reducir la probabilidad de que se produzca un déficit temporario de materiales o falta de stock. El inventario de seguridad es útil para poder responder ante un aumento inesperado en la demanda o para asegurarse de que habrá suficiente materia prima y suministros a mano para continuar con la producción mientras se espera que llegue la próxima entrega programada de materiales por parte del proveedor. Es importante calcularla con precisión, ya que una subestimación puede provocar una falta de stock, mientras que una sobrestimación puede aumentar los costos de inventario. La cantidad de stock que debes tener disponible dependerá de los objetivos del servicio (por ejemplo, qué tan frecuentemente podrías…

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La importancia en el control de inventarios

Control de inventarios

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa.

Sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa (mype) es pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.

En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y…

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Método ABC Ventajas y desventajas

Control de inventarios

El costo basado en actividades, o ABC (Activity Based Costing en inglés), es un método para asignar primero los gastos generales y directos relacionados con las actividades más importantes de la compañía. Este proceso permite que los propietarios y gerentes de negocios tengan una oportunidad para definir mejor las áreas de producción o ventas que generan más ganancias para la compañía. El inventario analizado con el método ABC se clasifica por orden de rentabilidad para la empresa. El inventario clase A representa el 80 por ciento de los ingresos, el inventario clase B es el 15 por ciento y el inventario clase C representa el 5 por ciento de los ingresos.

costos-abc

Ventajas:

Mejor control del inventario de alta prioridad

El análisis de inventario ABC coloca controles más estrictos y frecuentes sobre el inventario de alta prioridad. Este último, también llamado inventario clase A, es el…

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Previsión de ventas

Control de inventarios

¿Cómo debe ser una previsión de ventas?

La previsión de ventas debe ser:

Realista: el número marcado debe ser una cifra acorde, coherente, en consonancia con el modelo de negocio. Por ejemplo si en los últimos cinco años la empresa ha facturado 300.000 euros anuales de media, y mantenemos la tendencia, mantenemos el plan de acción y el presupuesto, es muy complicado alcanzar el siguiente año 555.000 euros.

Enmarcada en un contexto de acción concreto: la previsión de ventas se enmarca en dos contexto, el externo (el mercado, sector, competidores…) y el interno (mis productos, presupuestos, acciones, precios ,  fuerza comercial…) Sin tener en cuenta ambos contextos, es imposible realizar una previsión acertada.

Alcanzable: la cifra final debe ser alcanzable con los recursos económicos, humanos y técnicos que la empresa va a tener los próximos años. ¿Evidente verdad?, pues no os imagináis…

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PROBLEMAS CON LOS INVENTARIOS Y SOLUCIONES

PROBLEMAS CON LOS INVENTARIOS Y SOLUCIONES

STOCK ÓPTIMO: CENTRADOS EN LO IMPORTANTE.

En cualquier proceso de mejora es fundamental buscar las causas raíces de los problemas. Si sólo atendemos a los efectos y no buscamos sus causas, los problemas reaparecerán continuamente, provocando cierto desaliento y una aceptación tácita de que las “cosas son así,… y siempre se han hecho así”. Las empresas que se destacan, las inconformistas, precisamente tienen un enfoque muy claro y decido en encontrar y solucionar las causas raíces. Y esto las convierte en las primeras candidatas a lograr ventajas diferenciadoras frente a su competencia. Concretamente en la gestión relacionada con los inventarios encontramos tres problemas muy frecuentes en las Pymes, que lastran sus capacidades y afectan tanto a sus cuentas financieras y de explotación como a sus niveles de servicio.

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1.-STOCK SOBREDIMENSIONADOS

La tendencia natural de intentar satisfacer a los clientes provoca un aumento de los niveles de stocks en los almacenes. Y es muy fácil que…

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10 consejos imprescindibles para tener un inventario óptimo

STOCK ÓPTIMO: CENTRADOS EN LO IMPORTANTE.

No son todos pero si son todos los que están:

1.-Saber en todo momento las existencias disponibles.
2.-Conocer el estado de los productos en stock.
3.-Las existencias deben tener una valoración con valores de mercado.
4.-Disponer de un orden estricto del almacén.
5.-Definir el sistema de valoración y las fechas de realización de los inventarios.
6.-Las reposiciones deben ajustarse a la información histórica: rotaciones, previsión de la demanda,pedidos pendientes de servir, etc.
7.-Todo sale registrado. Todo lo que entra debe ser registrado.
8.-Clasificar los inventarios en función de su contribución a la actividad.
9.-Analizar los inventarios con la frecuencia conveniente para detectar cuanto antes obsoletos, desviaciones, etc.
10-El mejor stock es que el cubre las necesidades de nuestros clientes. Ni más ni menos.

inventario_óptimo inventario óptimo, decálogo

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Las causas raíces de los problemas en el almacén (II).

STOCK ÓPTIMO: CENTRADOS EN LO IMPORTANTE.

Esta entrada es la continuación de una anterior  que titulamos Conclusiones erróneas: las apariencias engañan. Tratábamos de explicar como a partir de una simple evaluación visual, el dichoso rincón lleno de cajas vacías en el almacén, llegábamos precipitadamente a conclusiones erróneas. 

Reparto de picking Furgón del reparto del picking

Cuando procedemos a una evaluación para  aproximarnos de una forma lo más objetiva y fiable posible a una realidad, en este caso, la situación de un almacén de una empresa de distribución, no podemos precipitarnos a la hora de extraer conclusiones, al menos si lo que pretendemos es buscar las causas raíces de los problemas. 

Será muy fácil encontrar la causa última de un hecho: el personal del almacén no tiene disciplina y amontona la basura en un rincón. Luego si “dicto las órdenes oportunas y las hago cumplir el problema desaparecerá”.

Al repasar con más detenimiento las fotografías que había realizado entendí que había cometido…

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